16
2013
Инвентаризационная опись
Любой театр начинается с вешалки, так и любая организация начинается с инвентаризационной описи. Ведь где, как не в этом документе, вы сможете найти все предметы мебели и оборудование, которые должны находится в наличии, в любой момент взяв в руки этот список вы идете и проверяете, что и где находится.
Определение инвентаризации гласит, что это специальная проверка имущества предприятия и ее физическое и финансовое состояние на определенную дату путем сравнения фактических данных с данными результатом данных бухгалтерского учета. Практически, инвентаризация является главным методом контроля за наличием и сохранностью имущественных средств и ценностей. Инвентаризация подтверждена нормативным документом, который регламентирует правила и порядок ее проведения. Вопросы, не оговоренные в инструкции, могут раскрываться в нормативных актах при организации контроля внутри производства. Серьезные, злостные нарушения при проведении инвентаризации могут повлечь за собой суровое наказание, от административного до уголовного.
Во время проведения инвентаризации, заполняется специальный документ, называемый инвентаризационная опись, которая имеет определенную структуру и форму заполнения. В этом документе указывается все, лица которые проводили инвентаризацию, с указанием фамилий и должностей, все описанные предметы вносятся туда же, обязательно в наличии должны быть все подписи людей, проводивших инвентаризацию (иначе документ будет считаться недействительным), в конце документа обязательно ставится число проведения инвентаризации и печать предприятия.
Как выяснилось, инвентаризационная опись, не просто бумажка, это важный документ, при махинациях с которым, у директора либо материально ответственного лица могут возникнуть проблемы.