БУХГАЛТЕРИЯ. Эффективная система контроля

Автор: Owebmoney    0 коммент. »

Большое количество сотрудников в подчинении у главного бухгалтера сложнее поддается контролю со стороны последнего. А ведь и вправду, нелегко следить за десятком людей ежедневно в условиях непрерывно меняющегося законодательства и постоянного появления новых хозяйственных операций. Этим живет и дышит бухгалтерия в любой организации.
В этой связи огромное значение приобретает внутренний эффективный контроль бухгалтерской деятельности. Немаловажное значение имеют здесь сами сотрудники, задействованные в сложном процессе бухгалтерского учета. Хорошо, когда сотрудник не только инициативный, но и прилежный и внимательный к деталям, ведь бухгалтерия – ежедневный кропотливый труд. А если за сотрудником постоянно обнаруживаются недоделки или ошибки?
Поэтому приоритетной задачей эффективной системы контроля бухучета в организации становится правильный подбор сотрудников с определенным набором качеств. Кроме того, полезно четко установить в схеме «руководитель-подчиненный» эффект обратной связи, который позволит подчиненному непринужденно при любых затруднениях в работе напрямую обратиться к руководителю.
Основной проблемой многих руководителей, в том числе и главбухов, является неумение делегировать полномочия. Важно понять, что ошибки подчиненных будут всегда, но это необязательно свидетельствует о том, что всю работу должен тянуть на себе руководитель. Бояться ошибок не нужно, ведь гораздо важнее допустимый процент этих ошибок. А для того чтобы бухгалтерия на предприятии не пострадала, стоит разным подчиненным поручить различные участки работы, чтобы каждый ощущал персональную ответственность.
Бухгалтерия в организации, которая насчитывает более десятка человек, требует того, чтобы функция контроля была делегирована заместителям главбуха или старшему бухгалтеру. Так главному бухгалтеру будет гораздо легче координировать работу своих сотрудников, передавая часть контроля в руки своих помощников.
И, наконец, бухгалтерия на предприятии будет эффективней, если процесс частично или полностью автоматизирован. Во всех случаях, при которых есть возможность переложить часть контроля на бухгалтерские программы, стоит это сделать. Потому как тотально контролировать бухгалтерию нереально, а автоматизация процесса позволит не только уменьшить количество ошибок за счет исключения человеческого фактора, но и позволит меньше времени уделять контролю.

Бухгалтерское сопровождение советуют заказывать в компании НКЦ ЭталонЪ многие юридические издания.