Эффективные инструменты для ведения бизнеса в России

Программное обеспечение для решения вопросов автоматизации управления финансами переживает настоящий бум. Такого количества продуктов для обеспечения эффективной деятельности предприятия еще не было. Особого внимания заслуживают платежный календарь и управленческий баланс.

Очень многие компании-разработчики позиционируют свой продукт как многофункциональный, но на деле оказывается, что не каждой программе можно доверять. Хотим представить вашему вниманию классификацию ПО в зависимости от сегмента рынка, который занимает то или иное предприятие:

• для работы с малым бизнесом, оборот компаний которых составляет до 500 млн.руб в год. Это такие продукты: “Bplan”, “Клиент-Коммуникатор”, система “Organic”, “КИС Бюджетирование”;
• средние предприятия с оборотом от 500 млн. до 5 млрд руб. в год. Здесь стоит использовать следующие ПО: “ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент”, “PlanDesigner”, “1С: Управление корпоративными финансами”, “ИТАН: Управленческий баланс”, “БИТ.Финанс”;
• организации, годовой оборот которых составляет от 5 до 15 млрд руб. Они чаще всего отдают предпочтение таким отечественным программам: “Галактика”, “ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент”, “PlanDesigner”, “Парус-Предприятие”.

Актуальность управленческого баланса

Почему же так важно вовремя поддерживать управленческий баланс для предприятий любой формы собственности и различных доходов? В первую очередь, это помогает систематизировать весь рабочий процесс и эффективно управлять компанией. Продукт позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия в определенный момент времени, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Важно, что для работы и формирования управленческого баланса не нужны особые навыки или опыт работы. Управленческий баланс формируется на основе плана счетов. Программа формирует проводки в автоматическом режиме в тот момент, когда проводятся первичные документы.

Баланс включает:

• активы. Здесь находятся требования и вложения компании;
• пассивы предприятия. В графе указан капитал и обязанности организации.

Законодательство России не устанавливает стандартную форму управленческого баланса. А это означает, что он формируется в соответствии с видом деятельности фирмы и для каждой компании табличка активов и пассивов будет разная.

Что представляет собой платежный календарь?

Еще одной составляющей ведения успешного бизнеса является так называемый платежный календарь. Суть его работы заключается в том, чтобы планировать и анализировать поступление и расход денежных средств. Программа довольно проста в использовании, но дает владельцам предприятий очень многое. Данная информация необходима собственникам бизнеса, руководителям высшего и среднего звена, работникам финансово-экономического блока и центрам финансовой ответственности. Важно также отметить, что эффективность работы инструмента зависит не только от настройки программы. Это слаженный процесс на всех уровнях управления предприятием, который вместе с общей информационной системой дает быстрые результаты.