Роль контрольных точек, предложений и заданий в развитии бизнеса.

В английском языке это самое ТПЗ звучит как mat и для этого слова используется следующее определение – прочный тканый коврик из веревок или проводов, который используют на месте аварии, чтоб осколки не распространялись. Вот как раз именно исключение распространения осколков – то, что Вам надо. Это один из завершающих этапов создания Вашего предприятия.

В этом случае слово MAT является аббревиатурой и ее аналогом в русском языке будет ТПЗ (milestones – контрольные точки, assumptions – предположения, tasks – задания). Основная цель завершения МАТ – это понимание объемов работ, за которые Вы принимаетесь, быстрая оценка предложений и поиск методов для определения и упразднения Ваших же мысленных потоков.

Контрольные точки

Для большинства людей стартап выглядит так, как будто нужно достичь немыслимое количество целей. Тем не менее, из всех этих целей есть те, к которым нужно дойти в первую очередь. Это контрольные точки в развитии организации – они отмечают прогресс на пути к успеху. Есть семь основных контрольных точек, на которых следует сфокусироваться при каждом стартапе. Если Вы упустите хоть одну из них, то организация может умереть:

1. Докажите свою концепцию.
2. Заполните спецификации разработки.
3. Закончите прототип.
4. Соберите капитал.
5. Отгрузите тестовую версию заказчикам.
6. Отгрузите финальную версию заказчикам.
7. Выйдите на самоокупаемость.

Эти контрольные точки применяются для каждого типа бизнеса. К примеру новая школа может доказать свою концепцию с помощью ооценки того, как два учителя, работая в команде, используя новый план работы, могут дать больше индивидуальных инструкций и улучшить процесс обучения в классной комнате. Имея подобное доказательство концепции школа может завершить создание планов, увеличить фонд, создать прототип и начать обучение в школе.

Есть и другие задания (мы скоро перейдем к ним), которые также важны для выживания организации, но ни одно из них не является настолько важным, как эти контрольные точки. Временной диапазон этих контрольных точек определит все остальное, что Вам еще необходимо сделать, так что потратьте 80 процентов своих усилий на этот список.

Бессмысленно задавать мужчинам вопрос о бизнес модели поскольку каждая бизнес модель выглядит отлично для тех, у кого есть У-хромосомы.

Упражнение по контрольным точкам: Пойдите в лобби и заберите рамочку с описанием миссии, вместо этого повесть распечатку с указанием конктертных дат достижения каждой из заданных контрольных точек. Убедитесь, что сотрудники и гости могут ее прочесть.

Дополнительное задание: Повторяйте эту процедуру для каждого нового продукта или услуги. Создайте стенку, на которой можно будет отслеживать историю Вашей организации.

Предположения

Также необходимо будет создать четкий и понятный список основных предположений, которые Вы делаете относительно бизнеса. Сюда следует включить такие пункты как:

• метрика результатов продукции или услуги
• размер рынка
• валовая прибыль
• количество коммерческих звонков на продавца
• коэффициент эффективности рекламы – доля потенциальных клиентов, которые становятся реальными клиентами
• длина торгового цикла
• возврат инвестиций для заказчика
• звонки технической поддержки на отгруженную единицу
• цикл оплаты для дебиторской задолженности и для кредиторской задолженности
• требования о компенсации
• стоимость деталей и поставки
• возврат продукции заказчиком по инвестициям

Постоянно отслеживайте эти предположения и когда окажется, что они ложные, то реагируйте на них соответсвующим образом. В идеале Вы можете связать эти предположения с одной из семи контрольных точек, которые мы обсуждали ранее. Таким образом, когда Вы дойдете до контрольной точки Вы сможете проверить свое предположение.

Задания

Ну и третий пункт, создайте еще один список – на этот раз следует перечислить основные задания, перечислить, что необходимо сформировать, выпустить, продать, отгрузить, а также поддержать свой продукт или услугу. Это необходимо для того, чтоб построить организацию, хотя они не так важны как семь контрольных точек. Сюда относят:

• аренду офиса
• определение ключевых продавцов
• определение систем бухгалтерского учета и фонда заработной платы
• заполнение юридической документации
• приобретение полисов страхования

Постоянно отслеживайте… предположения, и когда они ошибочны, быстро реагируйте на это. Цель списка заданий – понять и начать ценить единство, которой является Ваша организация и которой она должна стать, и не позволить идеям рассыпаться вдребезги в первые дни, которые часто достаточно эйфоричны.

Автор Гай Кавасаки. Статья подготовлена киевским бюро юридических переводов специально для сайта.