Аренда офиса и экономия

Автор: Owebmoney    0 коммент. »

Каждой новорожденной компании для ведения бизнеса требует офис, затраты на аренду которого являются одной из самых существенных статей затрат. Иногда эта статья достигает таких размеров, которые не могут не беспокоить руководителя, и заставляет искать способы ее сокращения. Однако не всегда шаги, предпринятые в сторону уменьшения затрат на аренду офиса разумны. Кстати, если вам нужна аренда офиса в бизнес центре, то посетите сайт http://www.7811178.ru/ и посмотрите предложения от New Life Group.
Согласно классификации, признанной в мире, существует четыре вида офисов. К классу «А» относятся дорогие здания с высокотехнологичной оснащенностью. По сути, такие помещения являются немаловажной частью имиджа компании, который ни в ком случае нельзя ронять. Если компания не ставит своею целью подобный престиж, то и тратиться на подобное здание не имеет смысла.
Офисы поскромнее с оптимальным соотношением цены и качества входят в группу «В». Они обладают всем необходимым для нормального функционирования компании: коммуникациями, возможностями свободной планировки, отличной инфраструктурой. Такого рода помещения избираются солидными копаниями, уверенно глядящими в будущее и часто даже в качестве пунктов назначения компаниями, из-за экономии покинувшими премиум-офисы.
Большинство офисов класса «С» – помещения в зданиях, построенных в конце прошлого столетия и являющиеся, по сути, кабинетами советского образца с не самыми лучшими коммуникациями и зачаточной инфраструктурой.
Офисы класса «D» – помещения в старых зданиях, требующих ремонта.
Под офисы нередко сдаются переделанные подвалы, бывшие склады, их невозможно отнести к какому-либо классу и чтобы хоть как-то их обозначить, применяют «E» и «F».
Каждый класс офисов – это прежде всего , условия для работы. Потому помимо стоимости аренды от класса к классу понижается и уровень комфортности, и страдает имидж предприятия. Часто средством для того, чтобы «держать марку» является не переезд в офис классом пониже, а поиск более приемлемых вариантов для достижения экономии.
Например, одним из самых распространенных способов сохранения приличного офиса является аренда его не в центре, а на периферии. Таким образом снизить затраты на аренду в два-три раза. Правда есть и весьма существенное «но». Например, хороший офис, расположенный вблизи промзоны вряд ли станет привлекать клиентов. Особенно это касается тех компаний, чья деятельность связана со страхованием, предоставлением финансовых или юридических услуг, консультированием. Чтобы успешно заниматься такими видами деятельности, необходимо, чтобы офис располагался так, что к нему легко добраться на автомобиле или автобусе. Не менее важно чтобы в офис вел отдельный вход, имелась приемная. Стоит ли говорить, что соответствующее помещение не так просто найти далеко от центра.
Помещение на окраине вполне оправдано, если сфера деятельности фирмы не связана с потоком клиентов. Однако хорошая транспортная доступность важна тоже, поскольку сотрудниками компании необходимо добираться до работы.
Экономия на аренде возможно, если выбрать офис с меньшей площадью. Однако всегда нужно исходить из числа служащих, поскольку для организации рабочего места по нормам необходимо не менее 4,5 м2.
Хорошо зарекомендовала себя организация офиса по принципу open space. Это позволяет существенно экономить, поскольку вместо платы за метры коридоров и комнат, в одном комнате можно разместить несколько рабочих мест с полной или частичной изоляцией в виде мобильных перегородок.